Czynno艣膰 przetwarzania: prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowanie korespondencji i udzielanie na ni膮 odpowiedzi). Obowi膮zek informacyjny z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 rozporz膮dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi膮zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep艂ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tekst w j臋zyku polskim: Dziennik Urz臋dowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy i偶:
a) administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest Burmistrz Radzymina z siedzib膮 w Urz臋dzie Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. Ko艣ciuszki 2, 05-250 RadzyminDane kontaktowe: Gmina Radzymin z siedzib膮 w Urz臋dzie Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. Ko艣ciuszki 2, 05-250 Radzymin, tel. 22 667 67 67, fax. 22 786-51-95, email: umig@radzymin.pl** b) Pana/Pani* dane osobowe przetwarzane s膮 w celu prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na ni膮 odpowiedzi). c) podstaw膮 przetwarzania Pana/Pani* danych osobowych jest niezb臋dno艣膰 wype艂nienia przez administratora danych obowi膮zku prawnego, a podstaw膮 prawn膮 s膮 nast臋puj膮ce przepisy: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorz膮dzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 ze zm.), oraz rozporz膮dzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzia艂ania archiwów zak艂adowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67). d) Pana/Pani* dane osobowe b臋d膮 przekazywane innym odbiorcom tj.: partnerom 艣wiadcz膮cym us艂ugi techniczne, przedsi臋biorcom telekomunikacyjnym, firmom 艣wiadcz膮cym us艂ugi hostingowe, firmom archiwizuj膮cym dokumenty, operatorom pocztowym**. e) administrator danych nie ma zamiaru przekazywa膰 Pana/Pani* danych osobowych do pa艅stwa trzeciego lub organizacji mi臋dzynarodowej, w tym równie偶 do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdzi艂a odpowiedni stopie艅 ochrony. f) okres, przez który dane osobowe b臋d膮 przechowywane: w zale偶no艣ci od charakteru korespondencji (np. korespondencja zwi膮zana z roszczeniami do 10 lat, inna korespondencja – stosownie do przepisów reguluj膮cych kwesti臋, której dotyczy korespondencja). g) przys艂uguje Panu/Pani* prawo do 偶膮dania od administratora danych dost臋pu do danych osobowych Pana/Pani* dotycz膮cych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. h) przys艂uguje Pani/Panu* prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego pa艅stwa cz艂onkowskiego Unii Europejskiej, w艂a艣ciwego ze wzgl臋du na miejsce zwyk艂ego pobytu lub pracy lub ze wzgl臋du na miejsce domniemanego naruszenia RODO. i) podanie przez Pani膮/Pana* danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezb臋dne w celu rejestracji korespondencji i udzielenia na ni膮 odpowiedzi, a tak偶e za艂atwienia sprawy, o ile korespondencja taki uprawniony wniosek zawiera. W przypadku niepodania danych korespondencja nie b臋dzie procesowana. j) W ramach prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na ni膮 odpowiedzi) nie s膮 podejmowane zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie s膮 profilowane.
* niepotrzebne skre艣li膰 ** wype艂ni膰 odpowiednio do okoliczno艣ci
Czynno艣膰 przetwarzania: prowadzenie rejestru skarg i wniosków. Obowi膮zek informacyjny z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 rozporz膮dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi膮zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep艂ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tekst w j臋zyku polskim: Dziennik Urz臋dowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy i偶:
a) administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest Burmistrza Radzymina z siedzib膮 w Urz臋dzie Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. Ko艣ciuszki 2, 05-250 Radzymin, tel. 22 667 67 67, fax. 22 786-51-95, e-mail: umig@radzymin.pl** b) Pana/Pani* dane osobowe przetwarzane s膮 w celu prowadzenie rejestru skarg i wniosków. c) podstaw臋 przetwarzania Pana/Pani* danych osobowych jest niezb臋dne do wype艂nienia przez administratora danych obowi膮zku prawnego, a podstaw膮 prawn膮 s膮 nast臋puj膮ce przepisy: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorz膮dzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875), ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks post臋powania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z pó藕n. zm.) oraz rozporz膮dzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., Nr 5, poz. 46). d) Pana/Pani* dane osobowe b臋d膮 przekazywane innym odbiorcom tj.: partnerom 艣wiadcz膮cym us艂ugi techniczne, przedsi臋biorcom telekomunikacyjnym, firmom 艣wiadcz膮cym us艂ugi hostingowe, firmom archiwizuj膮cym dokumenty, operatorom pocztowym.** e) administrator danych nie ma zamiaru przekazywa膰 Pana/Pani* danych osobowych do pa艅stwa trzeciego lub organizacji mi臋dzynarodowej, w tym równie偶 do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdzi艂a odpowiedni stopie艅 ochrony. f) okres, przez który dane osobowe b臋d膮 przechowywane: w zale偶no艣ci od charakteru skargi lub wniosku (stosownie do przepisów reguluj膮cych kwesti臋, której dotyczy skarga lub wniosek). g) przys艂uguje Panu/Pani* prawo do 偶膮dania od administratora danych dost臋pu do danych osobowych Pana/Pani* dotycz膮cych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. h) przys艂uguje Pani/Panu* prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego pa艅stwa cz艂onkowskiego Unii Europejskiej, w艂a艣ciwego ze wzgl臋du na miejsce zwyk艂ego pobytu lub pracy lub ze wzgl臋du na miejsce domniemanego naruszenia RODO. i) podanie przez Pani膮/Pana* danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezb臋dne w celu przyj臋cia skargi lub wniosku. W przypadku niepodania danych skarga lub wniosek nie b臋dzie procesowana. j) W ramach prowadzenie rejestru skarg i wniosków nie s膮 podejmowane zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie s膮 profilowane.
* niepotrzebne skre艣li膰 ** wype艂ni膰 odpowiednio do okoliczno艣ci
Podanie danych osobowych jest obowi膮zkowe i wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks post臋powania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2017 r. poz.1257 z pó藕n. zm).
Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego
Ustawa okre艣la zasady i tryb udost臋pniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania, podmioty, które udost臋pniaj膮 lub przekazuj膮 te informacje, warunki ponownego wykorzystywania oraz zasady ustalania op艂at za ponowne wykorzystywanie.
Przez ponowne wykorzystywanie nale偶y rozumie膰 wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadaj膮ce osobowo艣ci prawnej, zwane dalej „u偶ytkownikami”, informacji sektora publicznego, w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych ni偶 pierwotny publiczny cel, dla którego informacja zosta艂a wytworzona.
Warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej:
Obowi膮zek poinformowania o 藕ródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji od podmiotu zobowi膮zanego;
Obowi膮zek poinformowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej;
Zachowanie pierwotnej formy uzyskanej informacji przy jej przetwarzaniu;
Dla informacji publicznych udost臋pnianych na wniosek - Urz膮d Miasta i Gminy Radzymin okre艣la ewentualne warunki udost臋pniania informacji publicznych w celu ponownego wykorzystywania odr臋bnie dla ka偶dego wniosku i przekazuje je wnioskodawcy.
Podmiot uprawniony do ponownego wykorzystania informacji publicznej jest uprawniony do ponownego wykorzystania informacji publicznej w takim zakresie, w jakim uprawnienie to przys艂ugiwa艂o Gminie Radzymin.
Urz膮d Miasta i Gminy Radzymin nie ponosi odpowiedzialno艣ci za wykorzystanie informacji publicznej b臋d膮cej utworem lub baz膮 danych przez podmiot ponownie wykorzystuj膮cy informacj臋 publiczn膮 w zakresie przekraczaj膮cym uprawnienia do wykorzystania utworu lub bazy danych przys艂uguj膮ce Gminie Radzymin.
Urz膮d Miasta i Gminy Radzymin nie ponosi odpowiedzialno艣ci za ponowne wykorzystanie udost臋pnionej lub przekazanej informacji publicznej w sposób naruszaj膮cy obowi膮zuj膮cy porz膮dek prawny.
Zgodnie z art. 16 Ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2016, poz. 352) udost臋pnianie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania jest bezp艂atne.
Urz膮d Miasta i Gminy Radzymin mo偶e na艂o偶y膰 op艂at臋 za ponowne wykorzystywanie, je偶eli przygotowanie lub przekazanie informacji w sposób lub w formie wskazanych we wniosku o ponowne wykorzystywanie wymaga poniesienia dodatkowych kosztów.
Ustalaj膮c wysoko艣膰 op艂aty, o której mowa w ust. 1, uwzgl臋dnia si臋 koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w okre艣lony sposób i w okre艣lonej formie oraz inne czynniki, które b臋d膮 brane pod uwag臋 przy rozpatrywaniu nietypowych wniosków o ponowne wykorzystywanie, które mog膮 mie膰 wp艂yw w szczególno艣ci na koszt lub czas przygotowania lub przekazania informacji. 艁膮czna wysoko艣膰 op艂aty nie mo偶e przekroczy膰 sumy kosztów poniesionych bezpo艣rednio w celu przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania w okre艣lony sposób i w okre艣lonej formie.
***
Wniosek o ponowne wykorzystanie informacji publicznej mo偶na sk艂ada膰 przez:
Elektroniczn膮 Skrzynk臋 Podawcz膮 Urz臋du Miasta i Gminy Radzymin znajduj膮c膮 si臋 na platformie ePUAP
lub wysy艂a膰 na adres:
Urz膮d Miasta i Gminy radzymin Pl. T. Ko艣ciuszki 2 05-250 Radzymin
lub
z艂o偶y膰 bezpo艣rednio w Biurze Obs艂ugi Interesanta (pok. nr 1) Urz膮d Miasta i Gminy radzymin Pl. T. Ko艣ciuszki 2 05-250 Radzymin
|