www.archiwum.radzymin.bip.gmina.pl
Biuletyn Informacji Publicznej
 Radzymin www.archiwum.radzymin.bip.gmina.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza strona g³ówna 

Elektroniczna Skrzynka Podawcza


W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do UrzÄ™du:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzÄ™du do Kancelarii instytucji mieszczÄ…cej siÄ™ w pokoju nr 1 przy Pl. T. KoÅ›ciuszki 2 w Radzyminie na nastÄ™pujÄ…cych noÅ›nikach danych:
a) Dyskietka 1,44 MB
b) Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
c) PÅ‚yta CD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do UrzÄ™du:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
2. Akceptowalne formaty zaÅ‚Ä…czników to:
a) DOC, RTF
b) XLS
c) CSV
d) TXT
e) GIF, TIF, BMP, JPG
f) PDF
g) ZIP
3. Wielkość wszystkich zaÅ‚Ä…czników doÅ‚Ä…czonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA

 

Gmina Radzymin  Skrytka odbiorcza:   /0rt8mdd37i/skrytka

 

Czynność przetwarzania: prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowanie korespondencji i udzielanie na nią odpowiedzi).
ObowiÄ…zek informacyjny z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 rozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tekst w jÄ™zyku polskim: Dziennik UrzÄ™dowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy iż:

a) administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest Burmistrz Radzymina z siedzibÄ… w UrzÄ™dzie Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. KoÅ›ciuszki 2, 05-250 RadzyminDane kontaktowe: Gmina Radzymin z siedzibÄ… w UrzÄ™dzie Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. KoÅ›ciuszki 2, 05-250 Radzymin, tel. 22 667 67 67, fax. 22 786-51-95, email: umig@radzymin.pl**
b) Pana/Pani* dane osobowe przetwarzane sÄ… w celu prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na niÄ… odpowiedzi).
c) podstawÄ… przetwarzania Pana/Pani* danych osobowych jest niezbÄ™dność wypeÅ‚nienia przez administratora danych obowiÄ…zku prawnego,
a podstawÄ… prawnÄ… sÄ… nastÄ™pujÄ…ce przepisy: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorzÄ…dzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 ze  zm.), oraz rozporzÄ…dzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziaÅ‚ania archiwów zakÅ‚adowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67).
d) Pana/Pani* dane osobowe bÄ™dÄ… przekazywane innym odbiorcom tj.: partnerom Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi techniczne, przedsiÄ™biorcom telekomunikacyjnym, firmom Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi hostingowe, firmom archiwizujÄ…cym dokumenty, operatorom pocztowym**.
e) administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/Pani* danych osobowych do paÅ„stwa trzeciego lub organizacji miÄ™dzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziÅ‚a odpowiedni stopieÅ„ ochrony.
f) okres, przez który dane osobowe bÄ™dÄ… przechowywane: w zależnoÅ›ci od charakteru korespondencji (np. korespondencja zwiÄ…zana z roszczeniami do 10 lat, inna korespondencja – stosownie do przepisów regulujÄ…cych kwestiÄ™, której dotyczy korespondencja).
g) przysÅ‚uguje Panu/Pani* prawo do żądania od administratora danych dostÄ™pu do danych osobowych Pana/Pani* dotyczÄ…cych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
h) przysÅ‚uguje Pani/Panu* prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego paÅ„stwa czÅ‚onkowskiego Unii Europejskiej, wÅ‚aÅ›ciwego ze wzglÄ™du na miejsce zwykÅ‚ego pobytu lub pracy lub ze wzglÄ™du na miejsce domniemanego naruszenia RODO.
i) podanie przez PaniÄ…/Pana* danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbÄ™dne w celu rejestracji korespondencji i udzielenia na niÄ… odpowiedzi, a także zaÅ‚atwienia sprawy, o ile korespondencja taki uprawniony wniosek zawiera. W przypadku niepodania danych korespondencja nie bÄ™dzie procesowana.
j) W ramach prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na niÄ… odpowiedzi) nie sÄ… podejmowane  zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie sÄ… profilowane.

* niepotrzebne skreślić
** wypełnić odpowiednio do okoliczności

Czynność przetwarzania: prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
ObowiÄ…zek informacyjny z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 rozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (tekst w jÄ™zyku polskim:  Dziennik UrzÄ™dowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy iż:

a) administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest Burmistrza Radzymina z siedzibÄ… w UrzÄ™dzie Miasta i Gminy Radzymin, pl. T. KoÅ›ciuszki 2, 05-250 Radzymin, tel. 22 667 67 67, fax. 22 786-51-95, e-mail: umig@radzymin.pl**
b) Pana/Pani* dane osobowe przetwarzane sÄ… w celu prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
c) podstawÄ™ przetwarzania Pana/Pani* danych osobowych jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia przez administratora danych obowiÄ…zku prawnego, a podstawÄ… prawnÄ… sÄ… nastÄ™pujÄ…ce przepisy: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorzÄ…dzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875), ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postÄ™powania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.) oraz rozporzÄ…dzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., Nr 5, poz. 46).
d) Pana/Pani* dane osobowe bÄ™dÄ… przekazywane innym odbiorcom tj.: partnerom Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi techniczne, przedsiÄ™biorcom telekomunikacyjnym, firmom Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi hostingowe, firmom archiwizujÄ…cym dokumenty, operatorom pocztowym.**
e) administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/Pani* danych osobowych do paÅ„stwa trzeciego lub organizacji miÄ™dzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziÅ‚a odpowiedni stopieÅ„ ochrony.
f) okres, przez który dane osobowe bÄ™dÄ… przechowywane: w zależnoÅ›ci od charakteru skargi lub wniosku (stosownie do przepisów regulujÄ…cych kwestiÄ™, której dotyczy skarga lub wniosek).
g) przysÅ‚uguje Panu/Pani* prawo  do żądania od administratora danych dostÄ™pu do danych osobowych Pana/Pani* dotyczÄ…cych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
h) przysÅ‚uguje Pani/Panu* prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego paÅ„stwa czÅ‚onkowskiego Unii Europejskiej, wÅ‚aÅ›ciwego ze wzglÄ™du na miejsce zwykÅ‚ego pobytu lub pracy lub ze wzglÄ™du na miejsce domniemanego naruszenia RODO.
i) podanie przez PaniÄ…/Pana* danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbÄ™dne w celu przyjÄ™cia skargi lub wniosku. W przypadku niepodania danych skarga lub wniosek nie bÄ™dzie procesowana.
j) W ramach prowadzenie rejestru skarg i wniosków nie sÄ… podejmowane  zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie sÄ… profilowane.

* niepotrzebne skreślić
** wypełnić odpowiednio do okoliczności

Podanie danych osobowych jest obowiÄ…zkowe i wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postÄ™powania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2017 r. poz.1257 z późn. zm). 

 
Informacjê zaktualizowano 2018-05-24 14:49:15, wprowadzaj±cy: Anna Kotowska, autor: Marcin Karczmarczyk
wersja do druku
  Biuletyn Informacji Publicznej - www.archiwum.radzymin.bip.gmina.pl